Програма Alldevice є веб-додатком, і для її використання необхідний тільки веб-браузер. Неважливо, яку операційну систему ви використовуєте — Mac, Windows або Linux — вам не доведеться турбуватися про заміну комп’ютера заради передачі даних. Якщо ви знаєте адресу програми, просто введіть своє ім’я користувача та пароль, щоб розпочати роботу.

Число користувачів програми не обмежене, тому користувач Alldevice може надати доступ будь-якому своєму працівникові без додаткової плати.

login

Головна сторінка програми розділена на чотири частини. У верхній частині розташована панель із кнопками, де можна вибрати різні таблиці та функції.

Ліворуч розташовано дерево пристроїв (дерево структури), що включає всі пристрої, які були введені в програму і для яких нам потрібно знаходити та зберігати інформацію.

У найбільшій області екрану відображаються актуальні наряди на роботи. У всій програмі використовується єдиний цифровий код. Червоний колір – роботи не були виконані вчасно. Сірий колір – роботи, які вже виконуються, але для завершення яких потрібно більше часу. Помаранчевий колір – роботи, призначені на сьогоднішній день. Чорний колір – роботи, які потрібно виконати найближчими днями (7 днів). Таким чином, ми можемо з одного погляду оцінити, як справи з нашими роботами.

У нижній частині сторінки з’являються попередні попередження. Ми можемо зазначити, за скільки днів програма нагадає нам, що в рамках будь-якого наряду на роботу ми маємо замовити запчастини, перевірити наявність робочого фонду, погодити деталі з субпідрядниками тощо.

Пристрої можна розподілити по різних папках відповідно до їх розташування (ми називаємо їх розташуваннями). Створити відповідну структуру так само просто, як нову папку в документах вашого комп’ютера.

Коли всі розташування створені, ми можемо додати до них пристрої.

Кількість доданих та вкладених папок не обмежена. Користувач може створити розташування, яке підходить саме йому. Користувачам програми не доведеться турбуватися про можливе підвищення витрат на програмне забезпечення у разі розширення виробництва або зростання кількості клієнтів. Ми не встановлюємо обмежень і не беремо з клієнтів додаткову плату за розширення кола користувачів.

Інформація, що стосується пристрою, зібрана на карті пристрою. Для забезпечення ясності інформація поділена на кілька вкладок (tabs). У першій вкладці наводиться основна інформація про пристрій, у другій – файли даних (креслення, посібники з експлуатації, посібники з обслуговування, фотографії тощо). Користувач може сам оформити інформаційні поля таким чином, щоб відображалося найнеобхідніше. На наш погляд, дуже важливо, щоб площа екрану не була засмічена зайвими (порожніми) розділами, які не використовуються.

За допомогою лише кількох клацань можна знайти пов’язані з пристроєм запасні частини або історію його обслуговування (журнал обслуговування).

Усі актуальні наряди на роботи відображаються на головній сторінці програми, і після входу до системи вони одразу з’являються перед очима. Після виконання роботи для підтвердження наряду потрібно лише кілька секунд. Від користувачів програми не потрібно спеціальних комп’ютерних навичок. Якщо користувач може читати новини в Інтернеті, він зможе підтвердити виконання наряду на роботу.

Існує три типи нарядів на роботи:

Наряди на регулярне обслуговування створюються автоматично відповідно до заданих правил (наприклад, раз на місяць).
Наряди на планове обслуговування призначені для одноразових планових робіт. Наприклад, для пристроїв, які не обслуговуються регулярно, але щодо яких час від часу або в момент планового простою приймається рішення про огляд/обслуговування.
Наряди на ремонт передбачено на випадок поломки пристрою. Він дозволяє пізніше скласти резюме та побачити, які пристрої та наскільки часто доставляють нам головний біль.
Щоранку програма відправляє користувачеві всі наряди на роботи, які не були вчасно виконані або заплановані на сьогоднішній день. Наряди на роботи, які додаються сьогодні в поточному порядку, відправляються негайно.

Щоб нічого не залишилося невиконаним, для наряду на роботу можна додати список усіх дій, які необхідно виконати.

Календарний вид є ідеальним інструментом для візуального огляду запланованих робіт. За допомогою фільтрів ми можемо створити багато різних виписок. Наприклад, можна переглянути робочий план обраного працівника.

calendar_view

За допомогою фільтрів, за допомогою декількох клацань можна скласти бажану виписку щодо ваших пристроїв. Наприклад, такими пристроями можуть бути вентилятори, електродвигуни чи будь-які пристрої зазначеного користувачем типу.

Відфільтрований список можна експортувати до таблиці Excel, після чого до неї можуть бути внесені зміни, а потім дані карт пристроїв можна оновити за допомогою імпорту таблиці.

Дані, накопичені під час використання програми, можуть бути проаналізовані, крім того, програма дозволяє складати резюме щодо обслуговування пристроїв та історії ремонту.

reports

mobile_view

Разом з основною програмою Alldevice без додаткової плати можна завантажити версію оптимізовану для мобільних пристроїв.

Функціональні можливості мобільної версії призначені для роботи поза офісом. Все зайве видалено: екран чіткий, зрозумілий, на ньому немає довгих меню, незручних для мобільного пристрою.

Мобільна версія Alldevice дозволяє швидко та зручно отримувати дані з програми, підтверджувати чи створювати наряди на роботи, навіть перебуваючи безпосередньо поряд із пристроєм.

За допомогою тегів NFC, за допомогою всього лише одного звукового сигналу, ви зможете відкрити картку пристрою, щоб переглянути відомості про нього, посібники з експлуатації, креслення, перевірити наявність запчастин на складі, зробити фотографію пристрою або проблеми та завантажити її на картку пристрою.

Підтримка тегів NFC дозволяє пропонувати як додаткову послугу специфічні індивідуальні рішення, що відповідають побажанням клієнтів.

  • Розмежування прав користувачів
  • Можливість створення необмеженої кількості користувачів
  • Структурування об’єктів за принципом каталогів
  • Можливість додавати необмежену кількість об’єктів і підлеглих об’єктів
  • Можливість додавати необмежену кількість одиниць обладнання
  • Швидкий пошук обладнання зі списку об’єктів (дерево об’єктів)
  • Переміщення обладнання та об’єктів за принципом перетягування об’єктів у дереві (drag and drop)
  • Можливість копіювання обладнання або об’єктів (для спрощення введення даних)
  • Додавання файлів на картку об’єкта (малюнки, інструкції та ін.).
  • Вся інформація про обладнання знаходиться на карті обладнання (технічні дані, файли, додаткова інформація, здійснені та очікувані на здійснення робочі замовлення тощо)
  • Автоматичне генерування робочих замовлень для видів регулярного обслуговування
  • Автоматичні попередні нагадування для замовлення запасних частин або послуг, пов’язаних із  регулярно повторюваними процедурами
  • Можливість додавання робочого замовлення та інформації про ремонт
  • Можливість додавання планового (нерегулярного) обслуговування
  • Перелік робочих замовлень  (всі робочі замовлення)
  • Звіт про виконані робочі замовлення, що фільтрується на підставі об’єкта, обладнання, працівника або періоду часу.
  • Можливість надіслати робочі замовлення на електронну пошту.
  • Роздрукування списку обладнання або експорт в Excel з можливістю фільтрації (за виробником, статусом, групою обладнання або об’єктом)
  • Календарний огляд робочих замовлень
  • Аналіз поломок (за принципом Парето)
  • Погодинна таблиця для оцінки передбачуваних обсягів роботи