Программа Alldevice является веб-приложением, и для ее использования необходим только веб-браузер. Неважно, какую операционную систему вы используете − Mac, Windows или Linux, − вам не придется беспокоиться о замене компьютера ради передачи данных. Если вы знаете адрес программы, просто введите свое имя пользователя и пароль, чтобы начать работу.

Число пользователей программы не ограничено, поэтому пользователь Alldevice может предоставить доступ любому своего работнику без дополнительной платы.

login

Главная страница программы разделена на четыре части. В верхней части расположена панель с кнопками, где можно выбрать различные таблицы и функции.

Слева расположено дерево устройств (дерево структуры), включающее все устройства, которые были введены в программу и для которых нам требуется находить и сохранять информацию.

В крупнейшей области экрана показываются актуальные наряды на работы. Во всей программе для работ используется единый цифровой код. Красный цвет − работы не были выполнены своевременно. Серый цвет − работы, которые уже выполняются, но для завершения которых требуется больше времени. Оранжевый цвет − работы, назначенные на сегодняшний день. Черный цвет − работы, которые предстоит выполнить в ближайшие дни (7 дней). Таким образом, мы можем с одного взгляда оценить, как обстоят дела с нашими работами.

В нижней части страницы отображаются предварительные предупреждения. Мы можем указать, за сколько дней программа напомнит нам, что в рамках какого-либо наряда на работу мы должны заказать запчасти, проверить наличие рабочего фонда, согласовать детали с субподрядчикам и т. д.

main_screen

Устройства можно распределить по различным папкам в соответствии с их расположением (мы называем их местоположениями). Создать подходящую структуру так же просто, как новую папку в «Документах» вашего компьютера.

Когда все месторасположения созданы, мы можем добавить в них устройства.

Количество добавляемых и вложенных папок не ограничено. Пользователь может создать расположение, которое подходит именно ему. Пользователям программы не придется беспокоиться о возможном повышении расходов на программное обеспечение в случае расширения производства или роста числа клиентов. Мы не устанавливаем ограничений и не берем с клиентов дополнительной платы за расширение круга пользователей.

struktuur

Информация, касающаяся устройства, собрана на карте устройства. Для обеспечения ясности информация разделена на несколько вкладок (tabs). В первой вкладке приводится основная информация об устройстве, во второй − файлы данных (чертежи, руководства по эксплуатации, руководства по обслуживанию, фотографии и т. д). Пользователь может сам оформить информационные поля таким образом, чтобы отображалось только самое необходимое. На наш взгляд, очень важно, чтобы площадь экрана не была засорена излишними (пустыми) разделами, которые не используются.

С помощью всего лишь нескольких щелчков можно найти связанные с устройством запасные части или историю его обслуживания (журнал обслуживания).

seadmekaart-ldandmed

seadmekaart-failid

Все актуальные наряды на работы отображаются на главной странице программы, и после входа в систему они сразу появляются перед глазами. После выполнения работы для подтверждения наряда требуется всего несколько секунд. От пользователей программы не требуется особых компьютерных навыков. Если пользователь справляется с чтением новостей в Интернете, он сможет подтвердить наряд на работу.

Существует три типа нарядов на работы:

  • Наряды на регулярное обслуживание создаются автоматически в соответствии с заданными правилами (например, раз в месяц).
  • Наряды на плановое обслуживание предназначены для единовременных плановых работ. Например, для устройств, которые не обслуживаются регулярно, но в отношении которых время от времени или в момент планового простоя принимается решение об осмотре/обслуживании.
  • Наряд на ремонт предусмотрен на случай поломки устройства. Он позволяет позднее составить резюме и увидеть, какие устройства и насколько часто доставляют нам головную боль.

Каждое утро программа отправляет пользователю все наряды на работы, которые не были своевременно выполнены или которые были запланированы на сегодняшний день. Наряды на работы, которые добавляются на сегодняшний день в текущем порядке, отправляются немедленно.

Чтобы ничто не осталось невыполненным, для наряда на работу можно составить список всех действий, которые необходимо выполнить.

workorder

Календарный вид является идеальным инструментом для получения визуального обзора запланированных работ. С помощью фильтров мы можем создать множество различных выписок. К примеру, можно посмотреть рабочий план выбранного работника.

calendar_view

С помощью фильтров, посредством нескольких щелчков, можно составить желаемую выписку относительно ваших устройств. К примеру, такими устройствами могут быть вентиляторы, электродвигатели или любые устройства указанного пользователем типа.

Отфильтрованный список можно экспортировать в таблицу Excel, после чего в нее могут быть внесены изменения, и затем данные карт устройств можно обновить посредством импорта таблицы.

devices

Данные, накопленные при использовании программы, могут быть проанализированы, кроме того, программа позволяет составлять резюме относительно обслуживания устройств и истории ремонта.

reports

mobile_viewВместе с основной программой Alldevice без дополнительной платы можно скачать версию, оптимизированную для мобильных устройств.

Функциональные возможности мобильной версии предназначены для работы вне офиса. Все лишнее удалено: экран четкий, понятый, на нем нет длинных меню, неудобных для мобильного устройства.

Мобильная версия Alldevice позволяет быстро и удобно получать данные из программы, подтверждать или создавать наряды на работы, даже находясь непосредственно рядом с устройством.

С помощью тегов NFC, посредством всего лишь одного звукового сигнала, вы сможете открыть карту устройства, чтобы просмотреть сведения о нем, руководства по эксплуатации, чертежи, проверить наличие запчастей на складе, сделать фотографию устройства или проблемы и загрузить ее на карту устройства.

Поддержка тегов NFC позволяет предлагать в качестве дополнительной услуги специфические индивидуальные решения, соответствующие пожеланиям клиентов.

  • Разграничение прав пользователей
  • Возможность создания неограниченного количества пользователей
  • Структурирование объектов по принципу дерева каталогов
  • Возможность добавлять неограниченное количество  объектов и подчиненных объектов
  • Возможность добавлять неограниченное количество единиц оборудования
  • Быстрый поиск оборудования из списка объектов (дерево объектов)
  • Перемещение оборудования и объектов по принципу перетаскивания объектов в дереве (drag and drop)
  • Возможность копирования оборудования или объектов (для упрощения ввода данных)
  • Добавление файлов на карту объекта (рисунки, инструкции и пр.).
  • Вся информация об оборудовании находится на карте оборудования (технические данные, файлы, дополнительная информация, осуществленные и ожидающие осуществления рабочие заказы и пр.)
  • Автоматическое генерирование рабочих заказов для видов регулярного обслуживания
  • Автоматические предварительные напоминания для заказа запасных частей или услуг, связанных с  регулярно повторяющимися процедурами
  • Возможность добавления  рабочего заказа и информации о ремонте
  • Возможность добавления планового (нерегулярного) обслуживания
  • Перечень рабочих заказов  (все рабочие заказы)
  • Отчет о произведенных рабочих заказах, фильтруемый  на основании объекта, оборудования, работника или периода времени.
  • Возможность отправить рабочие заказы на электронную почту.
  • Распечатка списка оборудования или экспорт в Excel с возможностью фильтрации (по производителю, статусу, группе оборудования или объекту)
  • Календарный обзор рабочих заказов
  • Анализ поломок (по принципу Парето)
  • Почасовая таблица для оценки предполагаемых объемов работы